Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website booking.hellesandhellfire.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und sicheren Nutzung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Helles & Hellfire Booking
c/o Michael Glettner
Nelkenstraße 12
95615 Marktredwitz
Deutschland

E-Mail: management@hellesandhellfire.de
Telefon: ______________________________

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die vorstehend genannte Stelle.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver beziehungsweise den eingesetzten Hosting-Dienst technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Statuscode
• Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Störungen oder Missbrauch erkennen und nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit Daten durch einen von uns eingesetzten Hosting-Dienstleister verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorgaben und – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise technische Vorgaben dies erfordern.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen, Band oder Veranstalter
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Veranstaltungs- und Bookinginformationen
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages beziehungsweise eines Bookingverhältnisses gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen sowie in der Kommunikation mit Interessenten, Künstlern, Veranstaltern und Geschäftspartnern.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Booking- und Geschäftsanfragen

Im Rahmen von Booking-Anfragen können personenbezogene Daten von Veranstaltern, Künstlern, Agenturen oder sonstigen Geschäftspartnern verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• geschäftliche Kontaktdaten
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen beziehungsweise Veranstalter
• Veranstaltung und Veranstaltungsort
• gewünschtes Veranstaltungsdatum
• Informationen zu Künstlern und Bands
• Vertrags- und Vergütungsinformationen
• sonstige für die Planung und Durchführung einer Veranstaltung notwendige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Booking-Anfrage, zur Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie zur Anbahnung und Durchführung von Gastspiel- beziehungsweise Bookingverträgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit es sich um geschäftliche Ansprechpartner eines Unternehmens oder Veranstalters handelt und nicht unmittelbar um eine Vertragspartei, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Durchführung der erforderlichen geschäftlichen Kommunikation.

Daten aus abgeschlossenen Geschäftsbeziehungen können entsprechend der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

7. Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung

PHPSESSID

Diese Website verwendet das technisch notwendige Sitzungs-Cookie PHPSESSID.

Dieses Cookie dient der technischen Bereitstellung einer sicheren Sitzung und insbesondere dem geschützten Administrationsbereich der Website.

Das Cookie enthält eine technisch erzeugte Sitzungskennung und wird grundsätzlich mit dem Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

Die Verwendung ist für die sichere Funktionsfähigkeit der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für den Zugriff auf Informationen im Endgerät beziehungsweise die Speicherung von Informationen im Endgerät das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) einschlägig ist, erfolgt die technisch erforderliche Speicherung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Datenschutzeinstellung

Die von Ihnen gewählte Einstellung des Datenschutzhinweises wird unter hhf_privacy_preferences_v1 ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert.

Diese Information wird nicht an uns oder an Dritte übertragen. Sie dient ausschließlich dazu, Ihre Auswahl bei einem späteren Seitenaufruf wiederherzustellen.

8. Keine Statistik- oder Marketing-Cookies

Wir setzen derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Statistik-, Werbe- oder Marketingzwecken ein.

Es findet insbesondere kein Nutzertracking zu Werbezwecken statt.

Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzt. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Dienste erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert.

9. Keine externen Webfonts

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden nicht von externen Diensten wie beispielsweise Google Fonts nachgeladen.

Die verwendeten Schriftarten werden lokal bereitgestellt beziehungsweise über auf dem Endgerät vorhandene Schriftarten dargestellt.

Beim Laden der Website wird daher zu diesem Zweck keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter hergestellt.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, beispielsweise zu den Internetauftritten oder Social-Media-Angeboten der von uns vertretenen Künstler.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese Links keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unseren Internetauftritt. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweiligen externen Website ist deren Betreiber verantwortlich.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies

• zur Vertragsabwicklung erforderlich ist,
• aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• auf Grundlage eines berechtigten Interesses zulässig ist oder
• Sie zuvor eingewilligt haben.

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Künstler beziehungsweise Bands im Rahmen konkreter Booking-Anfragen
• Veranstalter und Veranstaltungsdienstleister
• Steuerberater oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater
• Behörden oder öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

12. Übermittlung in Drittländer

Nach dem derzeitigen technischen Stand dieser Website findet durch die von uns eingesetzten Websitefunktionen keine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

Bei einer Kommunikation per E-Mail oder beim Aufruf externer Links kann eine Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter stattfinden. Für diese Verarbeitung gelten gegebenenfalls deren eigene Datenschutzbestimmungen.

13. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn Sie uns eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten beziehungsweise an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Helles & Hellfire Booking ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

18. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für den rein informatorischen Besuch unserer Website müssen Sie grundsätzlich keine personenbezogenen Daten aktiv bereitstellen.

Bestimmte technisch erforderliche Daten werden beim Seitenaufruf jedoch automatisch verarbeitet.

Im Rahmen einer Booking- oder Vertragsanfrage ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener beziehungsweise geschäftlicher Kontaktdaten erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten oder ein Vertragsverhältnis anbahnen beziehungsweise durchführen können.

Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht erfolgen.

19. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und bei Bedarf angepasst.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die auf dieser Website eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026